Jinsi ya kushinda kuchelewesha: mbinu ya kisayansi ya tatizo

2024 Mwandishi: Miguel Ramacey | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 06:29

Kuahirisha ni kuahirisha kazi muhimu, za lazima, zisizopendeza na ngumu kwa muda usiojulikana. Hili ni jambo la ulimwengu wote, mapema au baadaye, kwa njia moja au nyingine, kila mtu anakabiliwa na shida ya jinsi ya kupiga kuchelewesha. Ufahamu wa uwezekano wa usumbufu na hata majanga katika nyanja za kitaaluma na za kibinafsi za maisha hazihifadhi: waahirishaji hawawezi kuacha kupotoshwa na kila aina ya mbadala kwa biashara halisi: burudani, kazi za nyumbani, na kadhalika. Tofauti kati ya kuahirisha mambo na uvivu ni kwamba ya kwanza ni ya asili katika shughuli, lakini haina tija, kwa sababu haitoi fedha na haina uhusiano wowote na maendeleo ya kibinafsi.

Kuhusu kuahirisha mambo

Kuahirisha ni, kwa maneno rahisi, kuahirisha mambo. J. R. Ferrari, profesa wa saikolojia na mtaalamu mashuhuri katika jambo hili, anasadiki kwamba watu wote huchelewesha mambo, lakini ni sehemu ya tano tu ya idadi ya watu ulimwenguni, kwa kusema, wataalamu.waahirishaji. Pia anaona kuwa ni mila potofu kufikiri kwamba vishawishi kama simu mahiri na mitandao ya kijamii ndivyo vinavyosababisha ucheleweshaji kama huo. mitandao.

Kuahirisha karibu kila mara ndio chanzo cha matatizo ya maisha na badala yake athari chungu za kisaikolojia. Watu wenye akili timamu hujaribu kupambana na hamu ya kuahirisha mambo hadi tarehe za mwisho, kwani tabia hiyo inachukuliwa kuwa mbaya. Lakini kuna maoni mengine: watafiti wengine wanaamini kuwa haina maana kujua jinsi ya kushinda kuchelewesha. Msimamo huu unajadiliwa na ukweli kwamba kuahirisha na kuchukua nafasi ya kazi muhimu ni ufunguo wa kutimiza zaidi ya kile kilichopangwa. Kwa baadhi ya watu, tija na utendakazi huongezeka kadiri muda unavyokaribia.

Wanaounga mkono maoni kuhusu manufaa ya kuchelewesha wanasema kwamba kuahirisha kazi hukuruhusu kuelewa ikiwa ni muhimu kweli, ikiwa matokeo yatalingana na juhudi zilizofanywa. Kuahirisha kunakuokoa kutokana na tamaa na kushindwa. Ikiwa kazi ni mpya kwa mtu, mtu anaweza kukubaliana na taarifa hiyo. Na ikiwa tunazungumza juu ya faida dhahiri za kuifanya, basi unahitaji kupinga kuchelewesha. Mbinu ya ufanisi zaidi ni mchanganyiko wa mazoezi ya kila siku na mbinu ya kisayansi.

Rahisi kuliko hapo awali

Kuahirisha ni, kwa maneno rahisi, hadithi kuhusu Mwanaume wa Kawaida. Hapo zamani za kale kulikuwa na mtu wa kawaida. Ndani yake, kila mtu anaweza kujitambua. Kawaida alikuwa mtu mwenye shughuli nyingi. Kumbuka mfano wa moja ya siku zake za Oktoba. Katika orodha ya kazi zilizo na kofia, chini na hata alama za mshangao hujikumbusha yenyewetasnifu (kwa sababu Mwanadamu ni mwalimu). Au Kawaida ina siku ya kuzaliwa na unahitaji kujiandaa kwa ajili ya sherehe ya jioni: kufanya kusafisha, kwenda kwenye duka, kuchagua mavazi na burudani, kupika chakula cha jioni. "Nimewaita marafiki zangu wote?" Mwanaume anajaribu kukumbuka kwa hofu. Huenda mtu akahitaji kusoma kwa ajili ya mtihani au kuzungumza na mshirika kuhusu kutengana.

Muda unasonga, unakimbia, unakimbia, na Mwanamume haanzishi lake, Kazi-Ile ile. Lakini hii haina maana kwamba yeye ni mvivu au kupumzika, yeye ni busy. Kawaida hupanga barua, anasoma kitabu, anakula (kwa mara ya tatu, ingawa hakuwa na njaa mara ya kwanza), anacheza machungwa (kwa woga), anazungumza na rafiki kwenye simu (akiwa na wasiwasi), anaamua hatimaye kutumia wakati wa kuandika maandishi au maandishi. kemia, lakini hubadilisha haraka filamu kuhusu Leps au kahawa. Na kadhalika hadi ukomo wa tarehe ya mwisho. Ikiwa una bahati - tu mpaka mbinu yake, ambayo itafanya kazi kama uchawi. Na kama huna bahati… Hii ni hadithi ambayo haifai kurudiwa nyumbani.

Kwa njia, Ferrari alilinganisha "fanya tu" na mtu anayeahirisha mambo na "usiwe na huzuni" na mtu aliyeshuka moyo sana. Hitaji la kihisia la kuchelewa ni la kawaida kati ya watu wenye kuahirisha mambo kwa muda mrefu wanaohitaji usaidizi wa wanasaikolojia/wanasaikolojia wa kitaalamu na kila mtu mwingine.

Sababu za tukio

Neil Fiore, mwanasaikolojia, kocha na mwandishi, anaamini kuwa kuahirisha mambo hakuhusu uvivu au ukosefu wa nia. Anatoa kazi ya kuvutia ya kuahirisha kazi kama upande mwingine wa sarafu ya ukamilifu.

Kila mtu anayomalengo na kazi ambazo watu hujaribu kuahirisha (au bora kuziepuka kabisa). Kuchelewesha ni, kwa maneno rahisi, kikwazo kwa utambuzi wa uwezo, mafanikio ya matokeo katika mafunzo na kazi, na pia katika maisha ya kibinafsi. Aidha, tatizo linaweza kuathiri afya.

Jambo kuu la kufanya ili kushinda kuchelewesha ni kushughulikia sababu za kibinafsi za jambo hilo. Hii inafanya uwezekano wa kuelewa nia za vitendo na tabia sahihi. Sababu za kuchelewesha (kulingana na kazi za mwanzilishi wa saikolojia ya vekta ya mfumo Yuri Burlan):

• jitahidi kupata matokeo kamili (ukamilifu);
• hofu ya chini ya fahamu ya mafanikio;
• ukosefu wa ujuzi wa kupanga na kuweka vipaumbele;
• ukosefu wa mazoea ya kufanya kazi zenye malengo na kutamani "bure";
• kujistahi chini, kutojiamini katika matokeo ya kazi na tathmini yake inayostahili;
• hofu ya kushindwa;
• maandamano ya ndani dhidi ya "lazima" (umuhimu na umuhimu) licha ya wapinzani kwa namna ya wakubwa au mke/mume;
• motisha ya chini, ukosefu wa maslahi sio tu, bali pia nia ya kweli ya kufanya jambo fulani;
• na kadhalika.

Mtihani wa Kuahirisha

Kabla ya kupambana na kuahirisha mambo, unahitaji kubainisha kama maarifa ya vitendo ya jinsi ya kushinda kuahirisha mambo yanafaa kwa mtu fulani. Ili kufanya hivyo, unahitaji kupitisha mtihani mdogo. Kukubaliana na taarifa ni sawa na nukta moja, kutokubaliana ni sawa na sifuri:

1. Haiwezekanianza kazi ikiwa masuala mbalimbali ya kaya hayajatatuliwa.
2. Mara nyingi mambo huchelewa kufanyika.
3. Kujiamini kuwa bahati mbaya inaweza kuzuia mafanikio.
4. Kufikiria maelezo yote wakati wa kupanga mkutano.
5. Kutokuwa na uwezo wa kufanya kazi bila vinywaji mbalimbali vya kutia moyo: kahawa, chai n.k.
6. Tabia ya kujibu barua pepe yoyote inayoingia, haijalishi ni muhimu jinsi gani.
7. Kukengeushwa kidogo.
8. Kuahirisha mambo na matatizo mengine ya kufanya maamuzi.
9. Majukumu mara nyingi huahirishwa hadi kesho (au maneno sawa yanatumika).
10. Kushughulikia masuala tata kunahitaji muda mwingi na kufikiria mapema kuhusu hatua za baadaye.
11. Makataa si swali.
12. Kukimbilia kutimiza tarehe za mwisho ni jambo lisilowezekana.

Alama 5+ zinaonyesha matatizo ya kuahirisha. Iwapo kauli zisizozidi tano zimechaguliwa, kuahirisha mambo ni dhaifu maishani.

Mbinu za mapambano

Mharibifu: muujiza hautasaidia. Vidonge pia. Lakini wanasayansi, wanasaikolojia na madaktari hutoa njia nyingi za kuondokana na tatizo. Inahitajika kuchagua zile bora na kuelekea ushindi. Mbinu za kukabiliana na ucheleweshaji:

• Mipango na malengo.
• Sanaa ya hatua ndogo.
• Msaada.
• Mafanikio na tuzo.
• Hali ya kufanya kazi.
• Kazi muhimu zaidi.
• Taswira.
• Kuondoa vizuizi.
• Mazungumzo ya ndani.
• Pumziko lisilo na hatia.
• "Hapana".
• Mbinu ya mkate wa Tangawizi.
• Mbinu ya Kutoratibisha.
• Stamina.
• Imarisha kazi.

Mipango na malengo

Ili kuondokana na hali ya kutokuwa na maamuzi na woga, inatosha kutayarisha mpango wa hatua kwa hatua wa vitendo maalum ili kufikia lengo fulani. Ikiwa unapaswa kuandika makala, unapaswa kuanza na sehemu rahisi zaidi, kukamilika kwake kutaongeza ujasiri. Inapendekezwa kuchanganya hii na motisha.

Sanaa ya hatua ndogo

Adui haogopi sana ukiigawanya katika sehemu. Ikiwa unahitaji kuandika albamu, inashauriwa kuanza kuandika mstari mmoja wa kila wimbo kwa siku. Na mambo yataenda.

Mshangiliaji

Uungwaji mkono wa mtu mwenye nia moja - rafiki, mfanyakazi mwenza au mshirika - ni muhimu sana katika mapambano ya mtu anayeahirisha mambo. Itatumika kama kichocheo cha ziada cha kuhamasisha rasilimali zote, itakuruhusu kugundua uwezo ambao haujatumiwa na kuibuka mshindi.

Mafanikio na tuzo

Rekodi ya kila siku ya maendeleo katika shajara. Watu wanaotumia njia hii tayari katika wiki ya kwanza wanaelewa kuwa inafanya kazi. Rekodi ni ushahidi wa nia ya kushinda ucheleweshaji na vitendo madhubuti. Inashauriwa kuzingatia mtazamo wa kibinafsi: kiwango halisi cha mafanikio sio muhimu, hakuna haja ya kujilinganisha na wengine. Mtu anaweza kufikiria matokeo ya kiasi kuwa mafanikio, lakini anafahamu hali hususa.

Ni muhimu vile vile kusherehekea mafanikio yoyote. Inahitajika kujithamini na kujilipa kwa mapumziko yanayostahili, pamoja na vitu vidogo vya kupendeza: kitabu cha kupendeza, bar ya chokoleti, au wapendwa wako.nyimbo.

Hali ya kufanya kazi

Profesa Ferrari anashauri uwe na mazoea ya kutengeneza orodha za mambo ya kufanya. Ili kufanya hivyo, unaweza kutumia Neno, stika, au upanuzi maalum wa kivinjari. Malengo yanapaswa kuwa ya kweli na wazi. Ni muhimu kushiriki mipango na marafiki na wafanyakazi wenza, kwa hivyo kutakuwa na kishawishi kidogo cha kuiahirisha.

Kazi muhimu zaidi

Tim Ferriss, mwandishi anayeuza zaidi wa The 4-Hour Week, anapendekeza uandike malengo yako magumu zaidi, akiuliza ikiwa hilo ndilo jambo pekee ambalo mtu angetimiza kwa siku moja, je, kungekuwa na kuridhika kutoka siku hiyo. Huyu ni msaidizi mzuri katika kuweka vipaumbele. Wataalamu wengi wanashauri kuchagua kazi tatu muhimu zaidi na kuzizingatia.

Njia Nyingine

Kuna njia nyingine nyingi za kushinda kuahirisha. Kwa mfano:

1. Kutazamwa ni siku zijazo. Unahitaji kujaribu kujiangalia mwenyewe katika mwaka / miaka mitano / kumi na ufikirie juu ya nini unaweza kufanya sasa ili kupata karibu na picha inayotaka na jinsi unahitaji kupanga kwa miezi / miaka ijayo. Kwa mfano, kwa msaada wa mazoezi ya mwanasaikolojia Ev-Marie Blouin-Hadon.
2. Kuondoa vizuizi kwa njia ya Mtandao na mitandao ya kijamii. Tim Ferris huanza kila asubuhi kwa kuzuia kila aina ya mitandao ya kijamii. mitandao kwa kutumia programu maalum kwa saa moja na nusu hadi mbili. Barua inapaswa kuchunguzwa mara moja kwa siku (isipokuwa - hitaji kubwa). Profesa Ferrari anashauri kufanya hivi angalau mara moja kwa saa.
3. Mazungumzo ya ndani. Maneno hasi yanapaswa kubadilishwa na "Nataka …", "INinaamua…” na “Ninachagua…”. Kwa hivyo, mvutano wa ndani hupunguzwa na nishati nzuri huongezeka. Wakati huo huo, si lazima kutaka kufanya kazi na kuipenda, inatosha kuamua juu ya utayari wa kutoa muda wako na nguvu kwa hilo.
4. Pumziko lisilo na hatia. Waahirishaji na walevi wa kazi wanafanana sana: wanafanya kazi au wanahisi hatia kwa kutofanya kazi yao. Utafiti umethibitisha kwamba uwezo wa kufanya kazi kwa tija ni sawa na kufurahia tafrija bila majuto. Sehemu ya mapambano dhidi ya kuahirisha mambo katika saikolojia inachukua muda wa kutosha kupumzika.
5. Sema hapana. Neno "hapana" lililokomaa na thabiti linafaa hasa kwa wanaoahirisha mambo.
6. Mbinu ya mkate wa tangawizi. Lengo ni kufupisha vipindi vya kazi na kupata zawadi za mara kwa mara na za kupendeza.
7. Mbinu ya kupinga ratiba. Ni kinyume cha orodha za mambo ya kawaida ya kufanya: kalenda ya shughuli zinazohusiana na kujumuika na kustarehesha, pamoja na kurekebisha kazi inayoendelea yenye ufanisi. Kuanza, inashauriwa kupunguza muda wa shughuli hadi nusu saa, na kisha ujipatie na shughuli zako zinazopenda. Mbinu hiyo haitoi tu pumziko linalostahiki (bila hatia), lakini pia inatoa mtazamo halisi wa muda uliopo wa kazi za kazi.
8. Maendeleo ya uvumilivu. Njia nyingine ya kusahau kuhusu neno "kuchelewesha". Inafaa kuchukua mfano kutoka kwa wakimbiaji wa marathon. Wengi wanakubali kwamba mara nyingi hutembelewa na tamaa ya kuacha kila kitu wakati wa mbio. Ili kushinda, wanazingatia kile wanachoweza kufanya hapa na sasa. Ni juu ya kubadilisha hasi"Siwezi kuvumilia tena" hadi "Naweza kuchukua hatua nyingine."
9. Angaza kazi. Shughuli ya monotonous inayojumuisha vitendo vya mitambo inaweza kuondolewa kwa usaidizi wa filamu au muziki unaopenda. Jambo kuu ni kwamba historia ya furaha na ya kuvutia haiingilii. Njia nyingine maarufu ni kuchukua mapumziko baada ya muda fulani (kwa mfano, dakika 25). Unahitaji kujipanga ili kufuata ratiba: Dakika 25 kwa ajili ya kazi pekee, na kisha unaweza kutenga wakati kwa usalama kwa mambo ya kuvutia.

Na baadhi ya hacks za maisha

Vidokezo muhimu vifuatavyo pia vinafaa:

• Agizo. Kutoka kwa eneo-kazi hadi nyanja zote za maisha. Machafuko huchosha ubongo, hairuhusu kufanya kazi ipasavyo.
• Maji. Unahitaji kunywa zaidi.
• Muziki unaoupenda. Anainua.
• Kuzuia matumizi ya bidhaa za unga.
• Kuoga, kunawa kwa maji baridi, kufanya mazoezi au kukimbia - yote haya yanapaswa kufanywa unapojisikia kuchoka.
• Dawa (zinapaswa kuagizwa na mtaalamu).
• Mazoezi mafupi makali kila wiki.

Vitabu kwenye mada

Jinsi ya kushinda kuahirisha mambo, vitabu:

1. "Fikiria kama mwanahisabati" (B. Oakley).
2. "Njia rahisi ya kuacha kuahirisha" (Neil Fiore).
3. "Hakuna kuahirisha!" (L. Babauta).
4. "Kuahirisha mambo na kujihujumu" (E. Levy).
5. "Kula chura! Njia 21 za kujifunza kuwa kwa wakati” (Brian Tracy).
6. "Usiahirishe hadi kesho. Mwongozo mfupi wa kupambana na kuahirisha mambo” (T. Pitchel).
7. "Mwaka Mpya wa Procrastinator"(E. D. Scott).

Inapaswa kutajwa mahususi kitabu maarufu cha P. Ludwig “Defeat Procrastination! Jinsi ya kuacha kuahirisha mambo hadi kesho.”

Kuchelewesha kazi za nyumbani, za kibinafsi au za kazini kunajulikana na kila mtu. Wakati mwingine mambo hayafurahishi kwamba watu wako tayari kufanya mengi, ikiwa sio tu kuyachukua kabisa. Matokeo ya tabia kama hiyo sio ya kupendeza zaidi, kwa hivyo ni muhimu kwa wengi kujua jinsi ya kushinda kuchelewesha. Unahitaji kuanza kwa kutafuta sababu za tabia ya kuahirisha kitu na kufikiria kupitia mkakati wa mtu binafsi. Kuna mengi ya kuchagua - watafiti wengi, waandishi, wanasaikolojia na wataalamu wa akili wameunda mbinu za kuondokana na kuchelewesha: kutoka kwa kupanga malengo, sanaa ya hatua ndogo na umuhimu wa kikundi cha usaidizi, kwa njia ya karoti na mbinu ya kupinga ratiba. Usicheleweshe hadi kesho unachoweza kufanya sasa!