Je, huwa una swali kichwani mwako: ''Ninataka nini?'' Punde au baadaye, kila mtu huuliza swali hili. Kujaribu kutambua ndoto zetu na kukidhi matamanio, tunachagua njia yetu ya maisha.
Jinsi ya kutimiza malengo yako katika kipindi fulani cha maisha
Tamaa zinaweza kutokuwa na mwisho. Na jinsi gani, basi, kuamua kazi za umuhimu mkubwa na kupanga matamanio mengine kwa mpangilio sahihi? Baada ya yote, kila mtu anataka kuwa tajiri, afya, kuendesha gari ghali, kujifunza lugha kadhaa na kupata kutokufa. Matamanio ni mazuri sana, lakini hayapaswi kuzidi ukweli.
Jambo kuu unalohitaji kujifunza kufanya ni kuweka vipaumbele. Kwanza, chukua kalamu na karatasi tupu. Andika tamaa zako zote kwenye safu. Andika orodha katika wakati uliopo. Kwa mfano: ''Ninaangalia akaunti yangu ya benki. Salio ni rubles elfu 500. Ninahisi furaha na kuridhika kutokana na malipo ya kazi yangu.'' Sharti kuu ni kwamba unachoandika kionekane cha kuaminika. Hiyo ni, ikiwa unaandika kuwa unakula chakula cha mchana na rais, lakini kwa ufahamu unaelewa kuwa hii haiwezekani, au inawezekana, lakini sio katika siku za usoni, basi haifai kuiandika.
Kufanya kazi na orodha ya matamanio
Mara tu matamanio yako yanapoandikwa, anza kuyasoma kwa sauti moja baada ya nyingine, ukitulia kabla ya kila ingizo linalofuata. Baada ya kusoma matakwa moja, funga macho yako na uzingatia hisia zako. Unahisi nini? Inaweza kuwa uradhi, hisia ya kuwa bora kuliko wengine, kutojali, msisimko mzuri, au hisia ya furaha ya kweli na kukimbia.
Ni hisia ya furaha ambayo ni hamu ya kweli ya kila mtu. Labda hata hajui hili, lakini kwa ufahamu kila mmoja wetu anajitahidi kupata furaha. Kwa kuongozwa na hisia zako za ndani pekee, utaelewa ni nini hasa unachotaka kutoka kwa maisha na kujifunza kuweka vipaumbele.
Uchambuzi wa mambo makuu matatu
Angalia kitu chochote ambacho hakilingani na vipaumbele vyako na ubakishe vitatu. Kwa nini watatu tu? Ni rahisi, mazoezi na utafiti unaonyesha kuwa mtu hawezi kufanya kazi ipasavyo kwa zaidi ya kazi tatu.
Fikiria unachofanya sasa, ni shughuli gani inachukua muda wako mwingi. Swali kuu la kujiuliza ni kama aina hii ya shughuli inanileta karibu na lengo langu. Ikiwa jibu ni hapana, basi ni wakati wa kubadilisha kitu.
Njia ya furaha ni ngumu, lakini vipaumbele sahihi vitarahisisha mchakato na haraka zaidi.
Maslahi ya watu wengine
Kujitolea na maisha kwa ajili ya wengine, wapendwa, inaleta maana ikiwa tu ni chaguo la uangalifu.mtu ambaye utambuzi wake humletea furaha na furaha. Bila shaka, kutunza wapendwa ni mmenyuko wa kawaida wa tabia, lakini wakati hisia ya wajibu inapita nje ya matarajio na ndoto za mtu mwenyewe, kumfukuza mtu katika unyogovu, hii sio kawaida tena. Kuna mifano mingi wakati ubinafsi wenye afya ulipoingia mikononi mwa sio tu mtu, bali pia washiriki wa familia yake.
Mfano wazi wakati vijana, wanaojitahidi kuwa na mustakabali mzuri, wanaondoka nyumbani kwa baba zao na kwenda kusoma au kufanya kazi katika miji mingine au nchi ambapo, kwa maoni yao, vijana wanatarajia fursa nyingi na mafanikio makubwa. Maximalism ya ujana mara nyingi huwasaidia watu na kuwaongoza katika mwelekeo sahihi. Ingawa wazazi, wenye hekima zaidi kutokana na uzoefu, wanapendelea kumweka mtoto wao pamoja nao, wakiweza kumsaidia inapobidi.
Kila mtu ana malengo yake mwenyewe, na hakuna mtu, ikiwa ni pamoja na jamaa wa karibu, wanapaswa kukuzuia kufikia malengo yako. Haupaswi kujiruhusu kudanganywa, kuwafurahisha wengine hakutakufanya uwe na furaha - badala yake, kinyume chake.
Mabadiliko ya vipaumbele
Orodha zilizo hapo juu zitakusaidia kukuza uwezo wako wa kuweka vipaumbele. Na baada ya kufikia pointi zote, inaleta maana kupata orodha mpya.
Ni kawaida kabisa kwa vipaumbele kubadilika kulingana na umri. Hatua za kukua zinahusisha mabadiliko ya mawazo. Kubadilisha vipaumbele kunapaswa kuwa mageuzi, si vinginevyo.
Sio chaguo bora wakati mtu anakimbia maishani na hawezi kupata nafasi yake. Katika kesi hii, ni muhimukuchambua matendo yako, na kuelewa kutoka ambapo kila kitu kilienda vibaya kama ilivyopangwa. Ikiwa una matatizo ya kuchanganua matendo yako, au unahitaji usaidizi, itakuwa muhimu kumtembelea mwanasaikolojia ambaye anaweza kukusaidia kuweka kipaumbele kwa usahihi.
Etimolojia ya neno ''kipaumbele''
Ukweli wa kuvutia ni kwamba neno ''kipaumbele'' halikutumiwa katika wingi hadi mwanzoni mwa karne ya 20. Kabla ya hili, dhana hii ilitumika tu katika umoja.
Neno ''kipaumbele'' lina kiambishi awali cha Kilatini 'prio', ambacho kinamaanisha ''kabla''. Kuweka kipaumbele kunamaanisha kutambua majukumu ambayo yanakuza malengo yako.
Kuna kanuni madhubuti ya kufanya kazi kwa vipaumbele, yaani mbinu ya Eisenhower. Inasaidia kuweka kazi zote kwa kutumia vigezo viwili pekee - muhimu na muhimu.
Tofauti kati ya vitu muhimu na vya dharura
Kanuni inayojulikana ya Pareto inatuambia kuwa asilimia 20 ya kazi zetu zote zitaainishwa kuwa muhimu. Inavutia, lakini baadhi yao pia yatazingatiwa kuwa ya haraka. Kuna tofauti gani?
Utekelezaji wa mambo muhimu hukuleta karibu na lengo lako. Wakati huo huo, utekelezaji wa majukumu ya dharura huvuruga umakini wako, lakini hauna athari kubwa katika kufikiwa kwa lengo ulilochagua.
Sio siri kwamba watu wengi huanza na kazi za ziada. Jambo ni kwamba wao ni nyepesi na hauhitaji gharama kubwa. Ubongo ukojena mwili haupendi kuzidisha, ikiwa hawajazoea hii. Na utekelezaji wa mambo yasiyo muhimu hujenga kuonekana kwa kazi, lakini ukweli ni kwamba unapaswa kuzingatia kazi hizo, suluhisho ambalo litachangia mafanikio yako. Kujua jinsi ya kutanguliza maisha kutakusaidia katika hili.
Kategoria za kipaumbele kwenye orodha ya Eisenhower
Kipaumbele A ni mambo ambayo yanahitajika kufanywa leo kwa kuwa ni ya dharura na muhimu.
Kipaumbele B ni mambo ambayo ni ya hiari katika siku mahususi, lakini ambayo unahitaji kutengenezea muda kidogo kila siku. Utekelezaji wao thabiti utaleta mafanikio ya lengo karibu zaidi.
Kosa la kawaida sana ni kuahirisha mambo kutoka kwa kundi la pili hadi baadaye. Huna haja ya kufanya hivyo, kwa sababu tabia iliyokuzwa ya kutatua matatizo mara kwa mara kwa kiasi kidogo itaathiri vyema mafanikio yako zaidi.
Mifano ya kazi kutoka kwa kipaumbele B:
- Kuandika diploma au ripoti muhimu ya kazini. Hebu sema una mwezi wa kuandaa ripoti muhimu kwa utulivu. Lakini unaahirisha kazi kwenye sanduku nyeusi. Kwa hivyo, mkazo wa kimaadili na kimwili katika saa za mwisho kabla ya kuwasilisha ripoti unaweza kusababisha mgogoro na matokeo yasiyofaa.
- Katika maisha ya kibinafsi, mfano mzuri wa kazi kutoka kwa orodha B itakuwa uchunguzi wa wakati unaofaa wa daktari ili kutambua magonjwa katika hatua ya awali ili kuepuka kipindi kirefu cha ulemavu baadaye.
Jinsi ya kufanya kazi nayovipaumbele vya daraja la tatu na la nne
Kipaumbele C. Hizi ni pamoja na ujuzi ambao unahisi ni wa haraka kujifunza lakini sio muhimu. Kwa mfano, jifunze kusema ''hapana'' hitaji linapotokea. Majukumu haya yatakupa muda unaohitajika wa kutatua kazi za kipaumbele.
Kipaumbele D. Haya ni majukumu ambayo si muhimu au ya dharura. Unaweza kuziahirisha kwa usalama baadaye, au kuzikabidhi kwa watu wengine. Inapendekezwa sana kwamba mara kwa mara uruke majukumu kutoka kwenye orodha D. Kutokana na hili, unaweza kupumzika vizuri katika siku zenye mkazo zaidi.
Jinsi ya kuweka kipaumbele kulingana na mbinu ya Eisenhower
Kujua kuweka vipaumbele sio kazi ngumu, kinachotakiwa ni kutenga muda kidogo wa kuandika kazi. Lakini baadaye, kwa kufuata maagizo yako mwenyewe, itakuwa rahisi zaidi kutenda.
- Orodhesha shughuli zako za kila siku kulingana na vipengee vinne hapo juu. Kwa njia hii utaona mara moja kile ambacho ni muhimu na cha dharura, na kisichofaa.
- Usichanganye muhimu na ya dharura. Mambo muhimu yanaweza kufanywa hatua kwa hatua, kuwapa tahadhari kidogo kila siku. Wao ni sehemu muhimu ya mafanikio yako. Mambo ya dharura yanahitaji umakini wako na uamuzi wa haraka. Lakini huenda isitumike kwa lengo lako.
- Zingatia muundo wa daraja la orodha. Mambo muhimu hutanguliwa na ya dharura. Usikate tamaa katika kufanya mambo ya haraka, kwani huwa huchukua muda mwingi na umakini, kuwakengeusha kutoka kwa kazi muhimu. Ikiwezekana kuepukamambo ya dharura - itumie.
- Kamilisha vipengee vyote kutoka kwa Kipaumbele A. Hata jukumu la mwisho kutoka kategoria ya kwanza ni muhimu zaidi kuliko kipengee cha kwanza kutoka kwa vikundi vingine. Ikiwa wakati wa mchana haukuwezekana kukabiliana na mambo yote muhimu, endelea kufanya kazi nao siku inayofuata. Usiendelee na kategoria zingine hadi ukamilishe vipengee vyote kutoka kategoria A.
- Kila siku jaribu kukamilisha kazi ndefu zaidi kutoka kwa Kipaumbele B. Lakini katika kazi za kila siku, usisahau kuhusu malengo yako makuu na ujitahidi kuyatimiza.
Haijalishi ni kiasi gani ungependa kushughulikia idadi ya juu zaidi ya kesi, hakuna wakati wa kutosha kwa kila kitu. Na hii lazima ieleweke. Jambo muhimu zaidi ni kuweka kipaumbele kwa usahihi, na kisha mafanikio hayatachukua muda mrefu kuja.
Sambaza muda wako kwa busara, ukiutumia kwenye mambo muhimu sana yatakayokusaidia kufikia malengo yako na kutambua matamanio yako muhimu zaidi. Uwezo wa kuonyesha mambo muhimu ya shughuli ya mtu na kuepuka ya sekondari ni ujuzi muhimu na muhimu. Mbinu ya Eisenhower hukusaidia kuelewa jinsi ya kutanguliza maisha yako.
