Jinsi ya kuwafanya watu wafanye kazi: vipengele, mapendekezo na njia

2024 Mwandishi: Miguel Ramacey | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 06:29

Jinsi ya kuwafanya watu wafanye kazi? Swali hili lilizaliwa wakati wakubwa wa kwanza na wasaidizi walionekana. Kwa watumwa na watumishi, kulikuwa na njia moja tu - adhabu. Haikutegemea sana juu ya kosa la mkosaji, lakini kwa tabia (na wakati mwingine mood) ya mmiliki. Katika jamii ya leo ya watu huru, swali la jinsi ya kupata watu kufanya kazi bado ni muhimu. Kuna aina tofauti za watu hawa wanaohitaji kulazimishwa kufanya kazi, kwa mfano, wafanyikazi wa biashara kubwa, wafanyikazi wa idara, wanakaya, na kadhalika. Njia ya kila mtu inapaswa kuwa tofauti, lakini kiini ni sawa - motisha. Hii ina maana kwamba kila mtu lazima ajue na kuelewa kwa nini atatumia nguvu na nishati yake. Fikiria jinsi ya kupanga motisha katika timu mbalimbali za kazi.

Kuza hisia ya umiliki kwa wafanyakazi

Turudi nyuma kiakili miaka 100. Mwanzoni mwa malezi ya nguvu ya Soviet, hakukuwa na swali la jinsi ya kupata watu kufanya kazi. Kila mtu aliishi na wazo kwamba wao ni mabwana wa nchi yao, kwa mtiririko huo, na biashara yao. Watu bila yoyoteya mafao na motisha, walitimiza mpango huo kupita kiasi, wakatoa mapendekezo kadhaa ya busara, walifanya kazi bila likizo na siku za kupumzika. Baadaye, mbinu hii ilinyanyapaliwa na kudhihakiwa, lakini si kila mtu. Kwa mfano, Wajapani wenye hekima walinufaika nayo. Hapana, hawakuhamisha mashirika ya kibinafsi kwa umiliki wa wafanyikazi, lakini walipandikiza katika akili zao wazo kwamba hii ni biashara YAO, shirika LAO. Sasa kila Mjapani anajivunia kampuni yake na anajitahidi kuiletea manufaa ya juu iwezekanavyo.

Pia ni muhimu sana kwa viongozi wetu kufikia mtazamo sawa kuhusu wasiwasi wao, biashara, idara kati ya wafanyikazi wote. Jinsi ya kufanya hivyo? Washirikishe katika usimamizi wa mchakato wa uzalishaji. Hiyo ni, kila mmoja wao atabaki mhandisi, turner, safi, na kadhalika, lakini kila mmoja atatambua kwamba ustawi wa biashara nzima inategemea kazi yake. Lakini kampuni yenye mafanikio inamaanisha utulivu kwa wafanyakazi wenyewe, mishahara yao mikubwa, bonasi mbalimbali na marupurupu mengine.

Unda Miduara ya Ubora

Mbinu hii ilianzishwa kwa wingi katika uzalishaji na Wajapani hao hao. Wana vikundi vya watu (miduara) katika biashara yoyote, ambayo wanachama wao hujitahidi kuongeza tija ya idara yao, kampuni yao au kampuni. Wakati huo huo, wanajitahidi kuboresha ubora wa bidhaa zao. Miduara hii ya ubora hufanya mikutano mara moja kwa wiki ili kujadili njia za kuboresha utendakazi, kusaidia wale walio nyuma, kutatua masuala na wasimamizi kuhusu kile kinachowazuia kuboresha ufanisi, yaani, wanashiriki kwa bidii zaidi katika usimamizi.

Viongozi wa makampuni kama haya hawafikirii jinsi ya kuwafanya watu wafanye kazi. Wazo lililobadilishwa kidogo la wamiliki wa Wajapani hufanya kazi kwa ufanisi sana. Motisha hapa ni rahisi - kadri kampuni YANGU inavyofanikiwa zaidi, ndivyo maisha yangu yanavyokuwa bora. Sio siri kuwa katika biashara zisizo na faida, wafanyikazi sio tu hawaoni mafao, hata hawapewi mshahara wao kamili.

Zawadi kifedha

Chini ya utawala uleule wa Soviet, bonasi mbalimbali zilianzishwa katika biashara zote. Hawakupewa tu kwa kuzidi mpango, lakini pia kwa kuanzishwa kwa mapendekezo muhimu, kwa mashindano ya kushinda, na kadhalika. Kanuni hii pia haipaswi kuachwa. Motisha za kifedha ni jibu sahihi kwa swali la jinsi ya kumfanya mtu afanye kazi kwa ufanisi zaidi. Njia rahisi na iliyojaribiwa kwa wakati ni kuweka viwango. Wanaweza wasiwasi sio tu idadi ya sehemu za ubora iliyotolewa, lakini pia idadi ya mauzo au ongezeko la viashiria vyovyote. Ni muhimu sana kwamba wafanyakazi waweze kupokea taarifa kuhusu matokeo ya shughuli zao na kulinganisha na utendaji wa washindi. Kwa uwazi, ni vyema kupanga mahali penye wazi kona ambapo matokeo ya wafanyakazi bora zaidi yatabandikwa.

Pandisha mshahara wako

Njia ya kutuza kwa kupita viwango haiwezi kutumika katika biashara zote. Kwa mfano, ni kanuni gani zinaweza kuwa shuleni au hospitalini? Jinsi ya kulazimisha wasaidizi kufanya kazi katika biashara kama hizo? Kwa mazoezi, mgawo wa kategoria unaonyesha ufanisi. Ili kupata zaidijuu, mfanyakazi lazima atimize idadi ya masharti yaliyotajwa katika "Mahitaji ya Uainishaji". Lakini wewe, kama bosi, unaweza kuweka vigezo vya ziada ambavyo vinapaswa kuwasilishwa kwa kila mfanyakazi. Kwa mfano, ongezeko la mishahara ya 20% kwa wafanyakazi wote wa idara kwa kutokuwepo kwa malalamiko kutoka kwa wagonjwa na jamaa zao. Ili kiashiria hiki kiwe kweli, ni muhimu kuunda tovuti maalum ambapo watu wanaweza kuandika bila kujulikana. Ni muhimu ikiwa wafanyikazi wako pia watashiriki katika mjadala wa swali la kwanini wanapaswa kuongeza mishahara yao. Kisha wataitambua kama dhihirisho la mapenzi yao wenyewe. Kigezo kilichotolewa katika mfano wetu kitawahimiza wafanyakazi wa idara sio tu kufanya kazi vizuri wao wenyewe, bali pia kudai vivyo hivyo kutoka kwa wenzao.

Nyusho za malipo hazifai kuchukua nafasi ya bonasi. Zinahitaji kuachwa na kupewa watu kwa viashirio vyovyote vya ziada.

Toa zawadi na zawadi

Je, unaweza kuwafanya watu wafanye kazi bila kuwaahidi pesa? Bila shaka unaweza. Kwa biashara yoyote, njia ya kuwasilisha zawadi kwa wafanyikazi mashuhuri inafaa. Unaweza kuja na chaguzi kadhaa - tikiti za sinema, vifaa vipya vya umeme (TV, chuma), saa za kibinafsi, meza iliyolipwa kwenye mgahawa, na kadhalika. Katika kesi hii, sio zawadi ambayo ni muhimu kama utaratibu wa utoaji wake. Lazima awe mnyenyekevu. Kiongozi analazimika kumwambia kila mtu aliyepo kuwa kila mtu anaweza kufikia mafanikio hayo. Ni muhimu pia kutangaza kwamba mwezi ujao, kulingana na matokeo ya kazi,wafanyakazi bora.

Hapo awali, shauku ya watu iliongezeka sio tu kwa zawadi, lakini pia na diploma, pennant kupita, na vifaa vingine, ambavyo pia viliwasilishwa kwa heshima sana. Lakini katika mfumo wa kibepari, hamasa kama hiyo haijihalalishi kila wakati.

Penati

Njia hii ya motisha ni ya zamani kama ulimwengu wetu. Adhabu zilitumika chini ya mfumo wowote wa kisiasa na katika viwango vyote vya uzalishaji. Sasa waajiri wengi wanalazimika kufanya kazi kwa njia hii. Kumbuka kuwa njia hiyo inafanya kazi tu katika biashara zinazowapa wafanyikazi hali ambayo ni huruma kupoteza. Ikiwa hakuna kitu kinachomzuia mfanyakazi, ikiwa dazeni za nafasi sawa zinaweza kupatikana katika eneo lako, ikiwa mishahara katika kampuni yako ni ya chini sana, utapata tu mauzo ya wafanyikazi kwa adhabu, na sio kuongeza ufanisi wa kazi.

Ni kweli, kuna makosa mengi ambayo haiwezekani kuadhibiwa kwayo. Kwa mfano, wizi, uharibifu wa makusudi wa mali, hujuma, usambazaji wa habari kati ya wafanyakazi ambao huharibu mdundo wa kazi, na wengine. Makosa katika utendaji wa kazi pia yanahitaji kuadhibiwa, lakini kwanza unahitaji kujua sababu ya utovu wa nidhamu. Labda mfanyakazi wako aliharibu sehemu hiyo kutokana na ukweli kwamba hakupewa chombo cha ubora, na grafu ilitolewa vibaya, kwa sababu hakuna mtu aliyemweleza jinsi ya kufanya hivyo. Baada ya kuelewa sababu ya kosa, meneja lazima aamue adhabu itakuwa nini. Katika baadhi ya matukio, kuzungumza tu kwa utulivu na mtu wa chini yake kunatosha kumfanya aanze kujitahidi kufanya kazi vizuri zaidi.

Kuna hali pia wakati ukusanyaji unapaswa kutekelezwa kwa uwazi, mbele ya wafanyakazi wengine.

Saidia taaluma yako

Jinsi ya kufanya kazi iwe haraka na bora zaidi? Angalia wafanyikazi wako. Miongoni mwao, bila shaka kutakuwa na wale wanaotamani kujitambua, kujithibitisha, na mafanikio mapya. Usiwaweke kwenye mstari. Wape nafasi ya kujieleza. Kuhimiza hamu yao ya elimu zaidi na maendeleo ya taaluma zinazohusiana. Pongezi kwa kuonyesha mpango. Ikiwa mfanyakazi mwenye bidii ataona maslahi yako, mabawa "yatakua" nyuma yake. "Atachoma" kazini, jitahidi kufanya kila kitu kwa njia bora zaidi. Unaweza kumpa mtu huyu nafasi ya juu kwa usalama, umkabidhi majukumu ya kuwajibika zaidi. Bila shaka, italeta manufaa yanayoonekana kwa kampuni yako. Kuona kwamba ukuaji wa kazi unawezekana katika kampuni yako, na wafanyakazi wengine watahamasishwa kufanya kazi vizuri zaidi.

Ongoza kwa mfano

Kuongoza kwa mfano ni mojawapo ya njia zenye nguvu zaidi za kushawishi walio chini yake. Inafanya kazi bila dosari. Inafaa sana ikiwa utalazimika kufanya kazi mwishoni mwa wiki. Haki ya kupumzika imeandikwa kwenye Katiba. Ni takatifu na haipaswi kukiukwa. Lakini katika kila uzalishaji kuna kazi za haraka na hali zisizotarajiwa wakati unahitaji kukiuka sheria.

Ikiwa una hali kama hiyo, unaweza kuwaahidi wafanyakazi malipo mara mbili au tatu kwa ajili ya kazi mwishoni mwa wiki, unaweza kuwapa likizo ya siku chache, au unaweza kujitengenezea mwenyewe.nenda kazini siku hiyo na (kwa mfano) simama kwenye mashine. Ikiwa timu yako ni ndogo, chord ya mwisho ya kazi mwishoni mwa wiki inaweza kuwa karamu ya pamoja ya chai. Haitapunguza tu kutoridhika kwa baadhi ya wafanyakazi, lakini pia itatumika kuunganisha timu, kuelewa kwao kwamba ninyi nyote ni timu moja ya watu wenye nia moja.

Mashindano

Hizi pia ni habari za zamani. Katika USSR, mojawapo ya njia za kawaida za kuongeza ufanisi wa kazi ilikuwa ushindani wa ujamaa. Je, mbinu hii inaweza kufanya kazi sasa? Jibu linategemea ukubwa wa kampuni yako. Kwa kweli, ikiwa timu ina watu wachache tu, ambao kila mmoja ana majukumu tofauti, ni ujinga kupanga mashindano kati yao. Ikiwa uzalishaji wako una angalau warsha mbili au idara mbili, ni muhimu sana kuandaa mashindano kati yao. Kwa vigezo gani vya kutathmini mafanikio, amua mwenyewe au pamoja na wawakilishi wa warsha. Usisahau kwamba mshindi hakika atahitaji kutiwa moyo katika hali ya utulivu. Ushindani pia unafaa katika duka lile lile ikiwa wafanyikazi wake watazalisha bidhaa sawa, iwe ni kuuza gari katika duka la magari, kushona viatu au kukua matango.

Nini cha kufanya ukilazimishwa kufanya kazi likizoni?

Mfanyakazi ambaye hataki kufanya kazi akiwa likizoni anaweza kushauriwa kuzima simu au kwenda mahali pa kupumzika. Kadiri unavyokuwa mbali zaidi na utayarishaji wako, ndivyo inavyokuwa vigumu zaidi kukulazimisha kukatiza likizo yako.

Kiongozi anapaswa kufanya nini ikiwakulikuwa na tatizo la uzalishaji kiasi kwamba mfanyakazi aliyeenda likizo pekee ndiye anayeweza kukabiliana nalo?

Bila shaka, unaweza kumuahidi milima ya dhahabu. Akijaribiwa atakimbilia kufanya kazi hata kutoka Uturuki au Misri.

Hata hivyo, ni busara zaidi kwako kutokuwa na wataalamu wasioweza kubadilishwa katika biashara. Hii ina maana kwamba ni muhimu kufanya mafunzo katika taaluma zinazohusiana, kuandaa kozi za kurejesha upya na uzoefu wa uhamisho. Kisha hutalazimika kuwalazimisha wafanyakazi wako kukatiza likizo yao, kwa kuwa kila mmoja wao atakuwa na mbadala wake.

Je wapendwa wangu walazimishwe kufanya kazi?

Familia zinaweza kufanya kazi:

• Wote mume na mke.
• Mume pekee.
• Mke pekee.
• Hakuna mtu.

Katika Urusi ya kisasa, familia nyingi huona kuwa ni kawaida kwa mume na mke kufanya kazi. Hii huwasaidia kujitambua, kuongeza kipato, kujisikia kuhitajika na jamii. Walakini, sasa kuna asilimia inayokua ya familia ambamo mume pekee ndiye anayefanya kazi, na mke anapewa jukumu la mlinzi wa makao. Yaani kuna tabia ya kurudisha mila zilizopita. Unaweza hata kusikia maoni kwamba watu wenye heshima hawalazimishi wake zao kufanya kazi. Kwa kiasi fulani, hii ni sahihi, kwa sababu mwanamke ambaye hutoa sehemu kubwa ya wakati wake kwa uzalishaji hawezi kulipa kipaumbele kwa watoto na mumewe. Ni bora zaidi anapoketi nyumbani na kuweka makao haya ya familia. Walakini, sio wanawake wote wanaokubaliana na hii, wasichana na wanawake wengi wa kisasa wana hamu ya kufanya kazi, hata bila hitaji la pesa.

Sivyo ilivyokila mara inachukua watu kufanya kazi.