Mti wa malengo na malengo: vipengele, mahitaji na sampuli

2024 Mwandishi: Miguel Ramacey | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 06:29

Goal tree ni neno linalojulikana sana katika usimamizi. Ni seti ya malengo ya mfumo wa kiuchumi, programu au mpango. Mbinu hii imekuwepo kwa zaidi ya miaka 50 na sasa inatumika sana wakati wa kupanga kazi.

Hii ni uwakilishi unaoonekana wa ufaulu wa matokeo yaliyowekwa. Grafu inaonyesha shabaha za msingi na za upili. Wakati huo huo, kazi zilizo na kipaumbele cha chini zinaweza kuwa sehemu muhimu ya kufanikisha dhamira kuu na moja ya ziada, ambayo inaweza kutolewa, lakini ni bora kukamilisha.

Muundo

Mti wa malengo na malengo - haya yote ni malengo ya kampuni, ambayo yanajengwa kulingana na kanuni ya uongozi. Katika muundo huu, kuna viwango vya juu na vya chini, kila kazi ina utaratibu wake. Mipango hiyo imeundwa ili kuelewa vyema upeo wa kazi na kuibua kuwakilisha matokeo ya mwisho. Picha ya mchoro ni sehemu muhimu ya njia hii. Husaidia kufikia yaliyokusudiwa, kuchanganua matatizo yanayoweza kutokea na kupata suluhu.

Mti wa lengo ni nini, ni rahisi kuuelewa kwa mfano halisi.

Juu ni mkuulengo. Hivi ndivyo kampuni inalenga. Ikifuatiwa na malengo ya chini, mafanikio ambayo huchangia matokeo kuu. Kazi za chini, sio muhimu sana, lakini ni lazima kwa kukamilika, kwa sababu ikiwa hazijakamilika, uwezekano wa kuwa mpango huu haufanyi kazi huongezeka. Haya ni maelezo mabaya, kwa sababu kiutendaji kampuni inakabiliwa na hali ambapo unapaswa kuacha kazi fulani au kuja na njia mpya za kutatua matatizo.

Kwa uundaji sahihi wa muundo kama huo, nia zimeundwa kwa usahihi, kipaumbele kinatathminiwa kwa usahihi, muafaka wa saa umebainishwa.

Kanuni

Zingatia kanuni sita za kujenga mti wa lengo la biashara:

1. Uhasibu wa rasilimali na mahitaji. Kadiri kazi inavyozidi kuwa ngumu, ndivyo inavyopangwa kwa uangalifu zaidi.
2. Ugawaji wa matumizi ni jambo muhimu sana, kwa sababu ukosefu wa pesa ni sababu ya kawaida kwa nini maendeleo ya kampuni kukoma.
3. Maelezo ya maagizo. Malengo lazima yawekwe wazi, lazima yawe na matokeo ya mwisho. Inafafanua vigezo vinavyosaidia kubainisha kama kazi imefikia hali yake ya mwisho. Kipengee hiki pia kinajumuisha mgao wa muda wa utekelezaji wa kipengee kimoja au kingine.
4. Utekelezaji wa hatua kwa hatua na thabiti wa pointi ni hitaji la lazima ili kufikia lengo la mwisho. Kazi zimegawanywa katika hatua, malengo ya jumla na ya sekondari yamewekwa. Nyenzo zinazohitajika kukamilisha kazi huchanganuliwa.
5. Muundo ulioundwa vizurikuamuliwa na upatanifu wa malengo madogo na nia kuu. Hii ina maana kwamba rasilimali zinazohitajika kwa ajili ya utekelezaji wa kazi zimesambazwa kwa usahihi, zinapaswa kutosha kwa kila hatua.
6. Kila idara ya biashara hutimiza lengo lake pekee, kulingana na mti wa nia.
7. Hatua zimegawanywa katika majukumu madogo. Hii inaitwa mbinu ya mtengano.

Faida

Kujenga mti wa lengo ni sehemu muhimu ya kufanya safari fupi. Ratiba imeundwa ili kuonyesha mpango, na usimamizi huamua ni rasilimali zipi zitahitajika ili kufanikisha mpango.

Manufaa ya uwakilishi unaoonekana wa malengo:

• uratibu wa shughuli za vitengo vya miundo ya kampuni;
• mgawanyo wa majukumu kwa viongozi;
• kuongeza uwajibikaji wa watendaji;
• kufuatilia ufanikishaji wa malengo;
• kuweka kazi mahususi, makataa;
• kujiandaa kwa mabadiliko ya mwelekeo iwapo kutakuwa na mabadiliko ya ghafla katika shughuli za kampuni;
• kuongeza ufanisi wa maendeleo ya michakato ya usimamizi;
• kufanya maamuzi ya usimamizi.

Jinsi ya kujenga mti wa lengo

Kujenga mti ni rahisi vya kutosha. Muda wa kutosha unapaswa kutolewa kwa hatua hii, na hatua zote zinazofuata zinapaswa kutekelezwa kulingana na mpango.

Usimamizi huamua dhamira ya kampuni. Inaitwa jumla na ni shina, iko juu ya mti. Hili ni pambano la kimsingi ambalo haliwezi kukamilika papo hapo. Ili kufikia hatua ya mwishokazi ndogo zitahitajika. Kwa hiyo, malengo madogo yanafafanuliwa - yanawakilishwa na matawi ya mti. Ikiwa ni lazima, malengo yanagawanywa katika kazi ndogo ndogo. Kadiri ukubwa wa kampuni unavyoongezeka, ndivyo viwango vingi zaidi vinaweza kuwa katika muundo.

Kila spishi imefafanuliwa kwa uwazi na kwa kina iwezekanavyo, nuances zote zimechanganuliwa. Idadi ya malengo yanayohitajika kukamilisha misheni ya juu inachambuliwa. Muundo ulioundwa ipasavyo una hatua muhimu za kuzitatua, rasilimali zinazohitajika zimetolewa.

Baada ya kubainisha muda wote, majukumu yanasambazwa kati ya idara za biashara. Kila kitengo lazima kitekeleze wajibu wake kwa uwazi.

Mfano: udahili chuoni

Inahitaji kuchanganua mfano rahisi kutoka kwa maisha ili kuelewa vyema mti wa lengo. Jinsi ya kuunda na kutumia mpango wa kuingia chuo kikuu?

Wakati wa kuchanganua, ni muhimu kuzingatia nyenzo zote, kuangazia malengo madogo. Rasilimali:

• elimu ya shule;
• fursa za kifedha;
• saidia marafiki na unaowafahamu kwa ajili ya kuingia na wakati wa mafunzo.

Ili uwe mwanafunzi wa chuo kikuu, unahitaji kufikisha kiwango cha rasilimali kwa upeo wa juu iwezekanavyo. Kwa mfano, jiandikishe kwa kozi za maandalizi, soma na mwalimu ikiwa kuna mapungufu katika ujuzi wa mtaala wa shule. Tafuta suluhu la suala la kupata pesa ili kupata elimu zaidi: kuchukua mkopo, kukopa, kutafuta chanzo cha mapato ya ziada.

Kila lengo linaweza kuvunjwakwa kazi ndogo. Kwa mfano, utafutaji wa mkufunzi unaweza kugawanywa katika hatua zifuatazo:

1. Kupanga mapato ya kulipia mafunzo.
2. Tafuta mwalimu katika mwelekeo uliochaguliwa.
3. Tafuta muda wa bure wa masomo.

Katika hali hii, aya ya pili inaweza kugawanywa katika sehemu. Mwombaji anahitaji kuamua ni ishara zipi anazojua mbaya zaidi, ni nini anaweza kuvuta mwenyewe, na ni nini hawezi kushughulikia peke yake.

Mfano wa kujenga ustawi wa kifedha

Mti wa malengo ya ustawi wa kifedha unaweza kuonekana hivi. Kwanza, misheni imedhamiriwa - hii ni mapato ya mara kwa mara, ya kutosha kutojizuia katika chochote. Utekelezaji umegawanywa katika malengo madogo matatu:

• mapato ya kupita kiasi;
• mapato hai;
• mapato.

Kuna vipengee vitatu vya kiwango cha pili katika muundo huu. Sasa tunahitaji kuunda ngazi ya tatu. Kipengee kuhusu kutafuta mapato yanayoendelea kina kazi zifuatazo:

• tafuta kazi bora zaidi;
• kupokea elimu ya ziada;
• mabadiliko ya makazi;
• mgao wa muda kwa maendeleo huru ya eneo lililochaguliwa;
• pata uzoefu.

Grafu itaundwa zaidi ikiwa mahitaji ya ziada yatapatikana ili kukamilisha kila kipengee. Kwa hivyo, mti unaweza kukua hadi saizi kubwa sana.

Programu za kujenga mti wa lengo

Mti unaweza kudhibitiwa kwa usaidizi wa programu za ziada. Kati yaoinajumuisha matoleo ya kompyuta ya mezani na mtandaoni. Zinaweza kutumika wakati wa mawasilisho kwenye skrini kubwa au kwa kushirikiana na timu ndogo.

Leo, idadi kubwa ya zana za kuweka malengo, kuandaa mchakato wa kuyafikia zinatolewa. Katika programu kama hizi, mtumiaji huweka jina la malengo, kubainisha kategoria ya umuhimu wao na kupokea muundo ulioundwa.

Hitimisho

Kupanga shughuli kwa kutumia ratiba si rahisi tu, bali pia ni mzuri. Hii ni chombo kinachokuwezesha kuona jinsi kazi zitakavyoingiliana, ni rasilimali gani zitahitajika kuzitatua. Wakati mwingine rasilimali zinazokosekana zinapatikana, kazi mpya zinaonekana. Unaweza kuona kanuni ya mwingiliano kati ya nia na jinsi zinavyotegemeana.

Kwa ujumla, uundaji wa ratiba unaweza kutumika sio tu katika biashara au katika kupanga masuala yanayohusiana na kazi. Ni njia muhimu ya kupata majibu sahihi kwa maswali ya kibinafsi, na mshauri mzuri wa mwelekeo ikiwa jambo muhimu haliko wazi vya kutosha.