Siku ya kwanza kazini: jinsi ya kuishi? Ushauri wa mwanasaikolojia

2024 Mwandishi: Miguel Ramacey | [email protected]. Mwisho uliobadilishwa: 2023-12-17 06:29

Utafutaji wa muda mrefu wa kazi inayofaa na mahojiano umekamilika. Inaweza kuonekana kuwa baada ya kupata nafasi ya kutamaniwa, unaweza kusahau kuhusu uzoefu. Walakini, una wasiwasi kila wakati juu ya jinsi siku yako ya kwanza kazini itaenda. Msisimko huu unaeleweka, lakini usiogope sana. Kujitayarisha kwa uangalifu, kujidhibiti na ushauri kutoka kwa wanasaikolojia utakusaidia kuleta hisia nzuri kwa wenzako wapya.

Anza kujiandaa mapema

Ikiwa uliajiriwa kutokana na mahojiano, hupaswi kukimbia mara moja, kutawanyika kwa shukrani, na kukimbilia kusherehekea ushindi wako na marafiki na familia. Pumua kwa kina, vuta mwenyewe pamoja na uulize maswali muhimu kwa kiongozi. Ili kufanya siku yako ya kwanza kazini iwe rahisi iwezekanavyo, tafadhali toa maelezo yafuatayo:

• ambaye utakutana naye, nani atasimamia kazi yako na ambaye unaweza kumgeukia kwa usaidizi na ushauri;
• angalia ratiba yako ya kazi;
• hakikisha umeuliza ikiwa shirika lina kanuni ya mavazi;
• tengeneza orodha ya hati unazohitaji kuwa nazo ili kujisajili;
• jua ni bidhaa gani za programu utalazimika kufanya kazi nazo ili kuzisoma vizuri ukiwa nyumbani;
• hakikisha umeandika taarifa zote kwenye daftari ili usisahau chochote.

Haiumizi kamwe kupitia tovuti rasmi ya shirika ambalo utafanya kazi. Huko unaweza kupata maelezo ya ziada, na pia kurekebisha maelezo ambayo tayari yamepokelewa kwenye kumbukumbu.

Cha kufanya siku moja kabla

Siku ya kwanza kwenye kazi mpya bila shaka ina mfadhaiko. Ili kupunguza uzoefu, unapaswa kujiandaa kwa makini siku moja kabla. Ni bora kutumia siku hii katika burudani yako - kwenda kwenye sinema na marafiki au kwenda kwa asili na familia yako. Unapaswa kupata upeo wa hisia chanya, ili usiondoke nafasi ya msisimko. Hakikisha umelala mapema. Ili usisahau chochote kwa haraka, unahitaji kufanya yafuatayo jioni:

• amua kabati lako la nguo la kazi na uandae kila kitu ili asubuhi uvae tu;
• tengeneza orodha ya hati muhimu na uziweke kwenye begi mara moja;
• tengeneza hati ya vitendo vya asubuhi ili usichanganyikiwe;
• panga jinsi utakavyoingia kazini, ukizingatia hali zote zisizotarajiwa ili kuepuka kuchelewa.

Usikawie kujiandaa kwa ajili ya asubuhi. Amini mimi, hautakuwa juu yake. Ni afadhali kulala nusu saa ya ziada, kupika kiamsha kinywa kitamu na kuchukua muda wa kutengeneza nywele zako au kujipodoa.

Siku ya kwanza kazini - ushauri kutoka kwa mwanasaikolojia

Kila kitu kipya kina mfadhaiko, na hata zaidi linapokuja suala la kazi. Utahitaji kuzoeatimu isiyojulikana na kushughulikia haraka majukumu yao. Kwa kawaida, mtu ambaye hajajitayarisha anaweza kuchanganyikiwa au hata kupoteza hasira. Ndio sababu inafaa kuchukua njia inayowajibika sana kwa hafla kama siku ya kwanza kazini. Wanasaikolojia watakuambia jinsi ya kuishi:

• Weka kando wasiwasi usio wa lazima. Kila mtu anapitia mchakato mgumu wa kukabiliana na wafanyakazi. Sikiliza ukweli kwamba kila siku itakuwa rahisi kwako.
• Watendee wenzako kwa adabu kubwa. Wakati huo huo, uso wako unapaswa kuangaza urafiki. Kwa njia hii unaweza kuunganishwa kwa haraka na wafanyakazi na kupata marafiki.
• Jihusishe. Uelewa kwa kushindwa na furaha kwa mafanikio ya wenzake ni hatua muhimu katika mitandao. Hata hivyo, hupaswi kuonyesha kutamani.
• Shida na shida zako zisiwekwe hadharani. Pia, usiwahi kuonyesha chuki yoyote ya kibinafsi dhidi ya wafanyakazi wenzako.
• Kwa vyovyote usiwe mwenyeji wa mahali pa kazi pa mtu mwingine. Hata ikiwa ni mpangilio wa mambo kwa kampuni kutumia simu, stapler au printa ya mtu, haifai kufanya hivi katika siku ya kwanza ya kazi.
• Usijiongelee sana, usijisifu kuhusu ujuzi na vipaji vyako. Kwanza kabisa, unapaswa kuonyesha kupendezwa na kazi hii.
• Tumia siku yako ya kwanza kazini ukitazama. Hii inatumika si tu kwa mchakato wa kazi, bali pia kwa tabia ya wenzake. Kwa kujua tabia zao, itakuwa rahisi kwako kuzoea katika timu.
• Usisubiri wakubwa wako wakuite ili utoe maoni yako. Mara ya kwanza ni borakuripoti kwa kujitegemea kwa wasimamizi ili kudhibiti utekelezaji sahihi wa kazi.
• Ondoa hasi na kuvunjika moyo. Fikiria ni mafanikio gani unaweza kufikia leo, katika wiki, mwezi, mwaka. Mawazo ni nyenzo, na kwa hivyo ni lazima yawe chanya na angavu.
• Tumia hali yako ya mgeni na usijaribu kuonyesha matokeo maridadi mara moja. Ili kuanza, jaribu kutafakari kwa kina maelezo ya kazi.

Sheria kuu ya kufuata unapoanzisha biashara mpya ni hali chanya. Ingia ofisini kwa tabasamu na matakwa ya siku yenye mafanikio ya kazi. Ni muhimu sana kufanya hivi kwa dhati. Ikiwa hauko katika mhemko, basi hakuna haja ya grimaces za kulazimishwa. Salamu tu ya adabu inatosha.

Nini hupaswi kufanya

Siku ya kwanza kazini, wengi hufanya makosa ambayo yanaweza kuzuia kubadilika zaidi katika timu. Ili kufahamiana na wenzako vizuri, kwa hali yoyote usifanye yafuatayo:

• chelewa (hata kama haikutokea bila kosa lako, machoni pa wenzako na wakubwa utakuwa mtu asiyeshika wakati);
• kusahau majina (inaonekana, hili ni jambo dogo, lakini linaweza kuudhi, kwa hivyo liandike ikiwa huna uhakika kuhusu kumbukumbu yako);
• wabembeleze wakubwa na wafanyakazi;
• jisifu (ni bora kuthibitisha ubora wako kwa kazi nzuri);
• ongea kuhusu kazi yako ya awali (wenzake wanaweza kukusikiliza kwa nia, lakini wakuu wanaweza wasiipende);
• weka agizo lao ofisini; kuchukuamajukumu mengi sana katika suala la kazi na katika uhusiano wa kibinafsi na wafanyikazi wenzako;
• sisitiza juu ya jambo kama huelewi suala hilo;
• kuza urafiki au undugu na wakubwa au watu mashuhuri (hasa kama ulipata kazi chini ya udhamini wao);
• mara moja lazimisha urafiki wako au uhusiano wa karibu zaidi.

Ni kweli, hakuna mtu asiye na makosa, lakini mwanzoni ni bora kujiweka chini ya udhibiti. Ukifanikiwa kujiimarisha vyema na kuwa mfanyakazi wa thamani, basi baada ya muda utasamehewa makosa fulani.

Cha kufanya siku ya kwanza

Siku ya kwanza kwenye kazi mpya ni mtihani mkubwa. Walakini, unahitaji kuacha hofu na kuwasha mawazo ya busara. Ili kurahisisha kazi yako katika siku zijazo, katika siku ya kwanza unahitaji kukamilisha kiwango cha chini zaidi cha programu kifuatacho:

• Kuwa makini katika kufahamiana na wenzako. Kumbuka kwamba uko katika timu ambayo tayari imeanzishwa, na ili kuchukua nafasi fulani ndani yake, unahitaji kufanya jitihada.
• Panga nafasi yako ya kazi mara moja. Katika siku zijazo, unaweza tu kutokuwa na wakati wa hii. Kwa kuongeza, kwa njia hii unaweza kuunda hisia ya mtu hai na mchapakazi.
• Jaribu kutafakari kwa kina iwezekanavyo vipengele vyote vya kufanya kazi katika timu hii na kuelewa mazingira yake. Kuwa mwangalifu.
• Elewa maelezo mahususi ya kazi yako, pamoja na vipengele vya modi. Kusanya na kusoma nyaraka zote ambazo zina habari kuhusu haki zako, wajibu na menginemasharti muhimu.

Kama wewe ni mkuu wa idara

Wakati mwingine ni vigumu zaidi kwa bosi kuzoea mahali papya pa kazi kuliko kwa mfanyakazi wa kawaida. Ikiwa wewe ni mkuu wa idara, basi siku ya kwanza na katika kazi yako ya baadaye, unapaswa kuongozwa na sheria zifuatazo:

• kamwe usimkosoe mtu wa chini yake mbele ya wenzake;
• weka maoni yako ya kibinafsi ya mtu kwako - una haki ya kuzungumza juu ya sifa zake za kitaaluma tu;
• eleza mawazo yako kwa uwazi na mahususi unapotoa maagizo au kutoa maoni;
• ukosoaji unapaswa kusaidia kuboresha utendakazi, isiwe njia ya kujieleza;
• katika mawasiliano yasiyo rasmi na wasaidizi, kuwa na adabu na urafiki;
• kuwa makini na wafanyakazi wako - kila mara waulize kuhusu ustawi wao, na pia wape hongera kwenye likizo.

Fanya kazi baada ya likizo

Siku ya kwanza kazini baada ya likizo inaweza kuwa mateso halisi. Hata walevi wa zamani baada ya mapumziko yanayostahiki wanaweza kufadhaika kutokana na hitaji la kuanza tena majukumu yao ya kawaida. Kama wanasaikolojia wanavyohakikishia, hali hii ni ya kawaida kabisa na hupita kwa wakati. Hata hivyo, ni vyema kujiandaa kwa ajili ya mwisho wa likizo mapema.

Panga likizo yako kwa njia ambayo iliyosalia imalizike siku 2-3 kabla ya kwenda kazini. Kwa wakati huu, inafaa kurekebisha muundo wa kulala - kuzoea kwenda kulala mapema na kuamka mapema tena. Lakini haupaswi kujiingiza katika mambo ya kila siku, kwa sababu bado uko halalilikizo. Inafaa kufahamu kwamba ni vigumu sana kudumisha wiki kamili ya kazi baada ya mapumziko. Ndiyo sababu jaribu kupanga likizo yako ili uweze kuanza majukumu yako, kwa mfano, Jumatano au Alhamisi. Kwa hivyo, utakuwa na wakati wa kujiunga na mdundo wa kufanya kazi kabla ya wikendi na usiwe na wakati wa kuchoka sana.

Ili kufanya siku ya kwanza kazini baada ya likizo iwe rahisi na tulivu, fuata mapendekezo haya:

• jituze kwa kazi nzuri (kama vile chakula kitamu cha jioni au kwenda kwenye sinema);
• ili kufanya kurudi kwa mdundo uliopita bila maumivu, anza na mambo ya kuvutia zaidi, na uache utaratibu kwa baadaye;
• pumzika kidogo kila baada ya dakika 30-40 ili kuepuka kupita kiasi (kwa wakati huu unaweza kukagua picha za likizo au kushiriki maonyesho na wenzako);
• mara moja anza kuweka shajara, ambayo itaweka makataa ya mambo muhimu zaidi;
• hakikisha unakula vitafunio siku nzima (ndizi na chokoleti nyeusi zinaweza kuchochea utendaji wa ubongo na kuleta hali nzuri).

Ishara na ushirikina

Kwa watu wengi, jambo la kufurahisha na la kuogopesha ni msemo "Kutoka nje kwa siku ya kwanza kwenye kazi mpya!" Ishara na ushirikina zimeenea sio tu katika maisha ya kila siku, bali pia katika ofisi. Wakati mwingine, kwa kutaka kupata upendeleo wa mamlaka au kuongeza mishahara, wafanyakazi wa makampuni yanayotambulika wanaweza kuamua kusaidiwa na wanasaikolojia, wabaguzi, na hata kufanya ibada za kichawi.

Hakika, tengeneza dawa za kimiujiza au tengeneza au tengeneza mwanasesere wa voodoosio thamani yake. Ili siku ya kwanza kwenye kazi mpya ikuletee bahati nzuri, kumbuka baadhi ya ishara za ofisi:

• tandaza sarafu kwenye kona za ofisi yako ili kuvutia nyongeza ya mishahara au bonasi;
• ili kompyuta zisigandishe, na printa isitafune karatasi, wasiliana na teknolojia kwa upole na upole, asante kwa kazi yako (ikiwa una aibu mbele ya wenzako, basi fanya kiakili);
• jaribu kutoanza kazi tarehe 13;
• siku ya kwanza, hupaswi kuondoka ofisini hadi mwisho wa siku ya kazi, iwe kwa shughuli za kibinafsi au rasmi (hii ni ya kufukuzwa);
• usifunge mlango wa ofisi yako la sivyo utapata mambo mengi;
• siku ya kwanza, usiagize kadi za biashara, beji au ishara kwenye mlango, vinginevyo kuna hatari kwamba hautadumu kwa muda mrefu katika kazi hii.

Vipengele vya mchakato wa kurekebisha

Kazi katika timu mpya hakika huanza na mchakato wa kuzoea. Na ni muhimu kuelewa kwamba hii inatumika si tu kwa Kompyuta. Timu lazima pia izoea kuibuka kwa kiungo kipya na kuisaidia kwa kila njia iwezekanayo ili kujumuika katika mtiririko wa kazi. Kuna hatua nne zinazofuatana zinazounda urekebishaji:

• Kwa kuanzia, mfanyakazi mpya anatathminiwa kulingana na ujuzi wa kitaaluma na kijamii. Kulingana na data iliyopatikana, mpango wa urekebishaji unaweza kutayarishwa. Ikumbukwe kwamba njia rahisi zaidi ya kujiunga na timu mpya ni kwa wale wafanyakazi ambao wana uzoefu katika nafasi sawa. Hata hivyo, hata mtu kama huyo hazoea mara moja hali mpya na utaratibu wa kila siku.
• Mwelekeoinamaanisha kumfahamisha mgeni na majukumu yake ya kazi, na pia orodha ya mahitaji ambayo huwekwa mbele kwa sifa zake za kitaaluma na za kibinafsi. Kwa madhumuni haya, mazungumzo, mihadhara maalum au kozi za maandalizi zinaweza kufanywa.
• Kukabiliana kwa ufanisi hutokea wakati mfanyakazi anapoanza kujiunga na timu. Anaweza kujithibitisha katika kazi na katika mawasiliano. Tunaweza kusema kwamba katika kipindi hiki mfanyakazi hutekeleza maarifa aliyopata.
• Hatua ya utendakazi inaashiria mpito kwa utendaji thabiti wa majukumu rasmi, kwa mujibu wa ratiba iliyowekwa. Kulingana na jinsi kazi inavyopangwa katika biashara, hatua hii inaweza kudumu kutoka miezi kadhaa hadi mwaka mmoja na nusu.

Hitimisho

Siku ya kwanza kazini huleta matukio mengi ya matumizi na matumizi mapya. Kwa muda mfupi, unahitaji kuwa na muda sio tu kuelewa kazi, lakini pia kujua wafanyakazi na kushinda huruma zao. Jambo kuu sio kuogopa ikiwa kuna shida na kuona ukosoaji kwa kweli. Inafaa kumbuka kuwa siku ya kwanza ya kazi ya mfanyakazi mpya ni hatua ya kugeuza, lakini mbali na ya kuamua. Hata kama kila kitu kilikwenda sawa, bado una kipindi kirefu cha marekebisho.

Inafaa kukumbuka kuwa katika mazoezi ya Magharibi, muda wa majaribio huchukua takriban miezi sita. Wakati huu, huhitaji tu kuonyesha ujuzi na ujuzi wako, lakini pia kukabiliana na timu mpya. Katika biashara za ndani, mgeni hupewa sio zaidi ya wiki mbili kwa hii (katika hali nadra, mwezi), na kwa hivyo.unahitaji kujiandaa kwa siku ya kwanza ya kazi mapema. Jaribu kujifunza kadri uwezavyo kuhusu shirika, na pia usome mapendekezo ya wanasaikolojia wanaoongoza. Ili kujiamini zaidi, fuata ishara za watu.