Kwa kila mtu, kazi mpya ni aina fulani ya mafadhaiko. Anapaswa kuzoea mipangilio ya asili kabisa, ajue na kuzoea mzunguko wa watu wasiojulikana, ajifunze kanuni za tabia na sheria za kampuni. Ili kurahisisha, kuwezesha na kuharakisha mchakato wa urekebishaji wa wafanyikazi, ili kuwasaidia kuanza kufanya kazi kwa ufanisi wa hali ya juu, tunapendekeza kwamba wasimamizi watumie vidokezo vilivyotolewa katika makala.
Tahadhari
Kwa shirika, urekebishaji wa mfanyakazi mpya ni mchakato wa kufahamiana na shughuli za kampuni, kanuni za tabia, kanuni za mavazi.
Ikiwa wewe ni meneja, basi unahitaji kuchukulia dhana ya urekebishaji wa wafanyikazi kwa umakini zaidi. Katika hali nyingi, wakurugenzi, wasimamizi na wakuu wa idara huacha kila kitu kichukue mkondo wake, wakitumaini kwamba timu yenyewe itapata lugha ya kawaida na kumjulisha mgeni na sheria zote. Lakini mara nyingihali sivyo hivyo, ambayo baadaye husababisha matatizo kama vile kupoteza umakini na umakini, polepole mahali pa kazi na ukosefu wa maslahi.
Nini hii
Kubadilika kwa wafanyikazi ni mchakato muhimu na muhimu katika kila kampuni. Inawakilisha marekebisho ya watu kwa muundo fulani, hali na sheria katika shirika. Marekebisho ya wafanyikazi haibadilishi utu wao, lakini huwasaidia kuzoea haraka mahali papya, kufika kazini, kuitekeleza kwa ufanisi mkubwa na kuwa na tija.
Pande mbili za sarafu moja
Pia, usisahau kuwa huu ni mchakato wa njia mbili. Kwa upande mmoja, ukweli kwamba mtu alianza kufanya kazi katika kampuni huzungumza juu ya chaguo lake la kufahamu, kwa kuzingatia motisha na uwajibikaji kwa maamuzi yaliyofanywa.
Kwa upande mwingine, kampuni hutekeleza ahadi fulani mahususi kwa kuajiri mfanyakazi kwa kazi mahususi.
Takwimu zinazotolewa na makampuni ya nchi za Magharibi zinathibitisha kuwa mpango wa ubora wa uandikishaji unaweza kupunguza mauzo ya wafanyakazi kwa zaidi ya asilimia 20 kwa mwaka.
Ni ya nini
Wafanyakazi ni sehemu muhimu na muhimu ya shirika au tasnia yoyote. Bila wao, hakuna biashara inayoweza kustawi, hakuna kampuni inayoweza kufikia malengo yake.
Wafanyakazi ni wale wanaofanyia kampuni zao kitu, kutoa matokeo yanayotarajiwa, kufanya kazi kupitia shughuli mbalimbali na kuweka viwango. Kwa kweli, faida haiwezi kamwesalama bila wafanyakazi.
Kuna mambo mengi ya kuzingatia unapoajiri wafanyakazi wapya. Marekebisho ya wafanyikazi yanapaswa kutokea mara kwa mara, hata kama viongozi wapya watatokea, wamiliki wa kampuni watabadilika, mauzo ya wafanyikazi yanatokea, sheria mpya zitaanzishwa na sera za ofisi kurekebishwa.
Kwa hivyo, ni muhimu sana kuwasaidia wafanyakazi wako kukabiliana kwa urahisi na aina zote za mabadiliko ili kupata mfanyakazi mzuri, aliyehitimu na anayewajibika kwa malipo. Kuna matukio mengi duniani wakati biashara kubwa zilianguka kwa sababu tu hazikuweza kuwasaidia wafanyakazi wao au kudharau watu wao.
Tunakualika usikilize ushauri ambao utasaidia kurahisisha mchakato wa kuajiri wafanyikazi.
Mashirika yanawezaje kuwasaidia wafanyikazi kubadilika?
Mpango wa kuajiri mfanyakazi unaweza kuwa kama ifuatavyo:
- Hatua ya kwanza. Msaidie mfanyakazi wako kuelewa mabadiliko au hali mpya. Ni muhimu kuchambua hali ya sasa ili kuelezea kila mabadiliko. Kwa njia hii mfanyakazi atakuwa katika nafasi nzuri na kufahamu kinachoendelea.
- Hatua ya pili. Msaidie mfanyakazi aelewe kwamba hapotezi utulivu. Unapoelezea mfanyakazi kuhusu mabadiliko yote, utahitaji kuongeza kwamba nafasi yake imehifadhiwa, na mabadiliko hayataathiri mshahara na / au nafasi katika shirika. Wafanyakazi wengi wanaogopa kupoteza kazi zao.
- Hatua ya tatu. Wasaidie wafanyikazi wako kuzoea mabadiliko na mafunzo yanayofaa. Sivyowafanye wafanyakazi wako wahisi kama hawafai kubadilika au hawajasoma vya kutosha kuendelea kufanya kazi katika shirika lililoboreshwa.
- Hatua ya nne. Waweke wafanyikazi wako motisha sana. Kuhamasisha ni jambo muhimu katika mpango wa kukabiliana na mfanyakazi, kwani humsaidia mfanyakazi kukabiliana na mabadiliko kwa urahisi. Waambie jinsi mabadiliko yatakavyokuwa ya ufanisi na manufaa kwa maisha yao ya baadaye.
- Hatua ya tano. Zawadi za pesa ni njia bora ya motisha. Karibu kila mtu katika ulimwengu huu anafanya kazi ili kupata pesa nyingi iwezekanavyo. Watu wenye kujitolea kwa kweli hawapo, na utumwa umekomeshwa kwa muda mrefu. Unapoona kwamba mfanyakazi ana nia na kujitahidi kwa mabadiliko, anaweza kupigana kwa bidii na kwa muda mrefu kupata matokeo yaliyohitajika, basi usisite kumpa malipo ya fedha. Kwa njia hii, mtu huyo atakuwa na motisha zaidi, atafanya kazi kwa bidii zaidi, na itakuwa rahisi kwake kukabiliana na baadhi ya mipango mipya inayofanywa na shirika.
Mifano ya marekebisho ya wafanyikazi
Tunapendekeza kuchanganua visa viwili vya kawaida ambavyo mara nyingi hutokea katika mashirika mbalimbali:
- Msimamizi wa mauzo amechukua kazi katika kundi la sekta nyingi la makampuni ambalo linajishughulisha na shughuli za kibiashara za viwanda. Mwanamume huyo aliacha kazi yake mpya baada ya siku mbili. Ilibadilika kuwa mfanyakazi hakupewa kazi, hakuwa na dawati na simu, lakini muhimu zaidi, hakuna mtu.alimweleza kwa nini mambo haya hayakuwepo. Ukweli ni kwamba mkurugenzi wa idara ya mauzo, ambaye mfanyikazi huyu alikuwa chini yake, baada ya dakika chache za mazungumzo naye, aliondoka kwenye safari ya biashara siku ya kwanza asubuhi, bila kutoa maagizo yoyote kwa mtu yeyote. Hali hiyo haikuweza kutatuliwa, mtu huyo hakurudi kwa kampuni, na shirika lilijuta sana. Mfanyakazi aliyestaafu haraka sana alipata kazi mpya na miezi michache baadaye alikuwa tayari katika nafasi nzuri, akipokea mshahara mzuri.
- Meneja wa idara ya uchukuzi ameajiriwa kwa kiwanda kikubwa cha usindikaji wa chakula. Baada ya siku ya kwanza, mtu huyo aliondoka kwenye kampuni, kwa sababu mwisho wa zamu wakati wa kutoka, walinzi walimtaka aonyeshe begi kwa ukaguzi. Mfanyikazi aliona hii kama tusi, ingawa ilikuwa mchakato wa asili katika biashara ambao pia ulitumika kwa timu ya usimamizi. Ni kwamba hakuna mtu aliyemwambia mgeni kuhusu hilo. Ikiwa shirika lingemfahamisha mfanyakazi mapema kuhusu sheria zao, basi mgogoro ungeweza kuepukwa.
Mifano hii ya marekebisho ya mfanyakazi mpya itamsaidia kuzoea mahali papya, kuzoea haraka utaratibu na sheria za shirika, kuelewa wakati wote wa kufanya kazi na kukubali nuances ili kuwa mtu wa lazima na wa lazima. wafanyakazi wanaolipwa sana.
Agizo la shirika
Hii hapa ni orodha nyingine ya vidokezo vya jinsi ya kukabiliana na wafanyakazi kitaaluma. Inashauriwa kuanza siku ya utangulizi ya mfanyakazi mpya baadaye kidogo kuliko kawaida, ili watu wote wachukue nafasi zao, na itawezekana kujua kila mmoja bila ugomvi. Kama sheria, mtu kutoka kwa idara ya wafanyikazi hukutana na mgeni, na kwanza kabisawanaanza kujaza nyaraka muhimu na muhimu. Baada ya taratibu zote mhusika hukabidhiwa kwa msimamizi (sio lazima mkurugenzi) ambaye ndiye mwenye dhamana ya utekelezaji wa mipango ya utekelezaji wa nafasi hiyo.
Kwanza, mfanyakazi hupokea vifaa vinavyohitajika kwa kazi yake. Kisha anaelekea eneo lake la kazi na kujitambulisha kwa wenzake.
Orodha ya mada zinazowezekana za majadiliano
Mabadiliko ya kijamii ya wafanyikazi pia ni muhimu katika mchakato huu. Wakati watu wanawasiliana na kila mmoja, kushiriki hadithi, wanaanza kuaminiana. Hii inaunda mazingira mazuri ndani ya kampuni. Kwa hivyo, tunawasilisha kwa mawazo yako orodha ya mada zinazowezekana za kulifahamu shirika:
- historia ya kina ya kampuni na maendeleo yake;
- maelezo muhimu zaidi ya shirika;
- maelezo ya biashara ya kampuni na sera za huduma kwa wateja;
- maudhui na maelezo ya kazi, wajibu;
- kujua ulinzi wa kazi kwenye biashara (maelekezo, utaratibu);
- orodha ya hati ambazo mfanyakazi mpya anapaswa kufahamu kwanza kabisa;
- orodha ya kazi.
Siku ya kwanza
Kabla hujakutana na mwanachama mpya wa kampuni, unahitaji kujiandaa. Mfano wa algoriti ni kama ifuatavyo:
- pamoja na mfanyakazi mpya, soma wajibu wake wa kazi, mwache mfanyakazi aulize maswali ya kuongoza;
- fafanua sheria za kurejesha gharama zinazowezekana;
- eleza mahitajisera ya faragha;
- fafanua sheria za nyumbani;
- jadili mtindo wa usimamizi, utamaduni, mila, kanuni za shirika;
- mtambulishe taratibu na sera za msingi za Utumishi, kanuni za shirika na ripoti (ikihitajika);
- tayarisha sheria na hatua za usalama kazini iwapo utahama, chora maagizo ya huduma ya kwanza;
- tanguliza utaratibu wa mawasiliano, mahitaji ya mwonekano, sheria za kufungua na kufunga ofisi, kutunza mahali pa kazi;
- mpatie maelezo ya hali ya kibinafsi: eneo la chumba cha kulia chakula, choo, chumba cha kupumzika, eneo la kuvuta sigara.
Hadi mwisho wa kipindi cha marekebisho
Jisikie huru kufanya mikutano au tafiti kuhusu kile ambacho wafanyakazi wanafikiri kinaweza na kinachopaswa kubadilishwa katika shirika. Hii itawafanya wajisikie vizuri zaidi. Pia:
- kumfahamu taratibu maalum, maalum ya kazi katika idara na katika shirika kwa ujumla, mahitaji na viwango vya kazi, na mfumo wa kuripoti;
- fanya uchanganuzi wa umahiri na uandae programu ya mtu binafsi kwa ajili ya kujifunza kwa kina;
- eleza jinsi mfumo wa usimamizi wa shirika unavyofanya kazi.
Zungumza na wafanyakazi wako, bila kujali kinachoendelea
Wajulishe wafanyakazi wako kuwa utakuwa nao siku zote. Mabadiliko mapya yanaweza kuwa magumu kwao, lakini itakuwa rahisi zaidi kwa wafanyakazi wakati mwajiri atatoausaidizi na usaidizi.
Waambie kuwa uko tayari kutoa maelezo na usaidizi wowote ili kurahisisha kukubali mabadiliko. Hii bila shaka itarahisisha upandaji ndege kwako na kwa wafanyakazi wako.
Unda timu na miradi mipya
Panga wanandoa wapya. Jaribu kuunganisha wataalamu wachanga na wazee ili waweze kubadilishana uzoefu na teknolojia. Kuunda timu mpya kunaweza kulitia nguvu shirika upya.
Ni muhimu kuelewa kwamba makampuni si lolote bila wafanyakazi. Wafanye wajihisi ni muhimu na wa thamani kwa usimamizi.
